Как повысить собственную продуктивность, все успевая и живя полной жизнью. Часть 2

​В предыдущей статье мы говорили с вами о том, почему важно не путать мечты, желания и цели с планами и путями их достижения. И о том, с чего нужно начинать, чтобы разобраться, как все успевать и жить полной жизнью. И вот пришло время перейти непосредственно к действиям, начать планировать и ставить цели, чтобы все успевать.

Определяем области планирования.

​Итак, забудьте про классическое расписание. Это все лишь совершенно негибкий план. Задание - как успевать выполнять определенные дела (если мы говорим именно о тайм-менеджменте, то есть, о планировании своего времени) А для этого я пользуюсь to-do листом и фиксацией разных сфер жизни в тайминге. Например:

• некоторые дела относятся к области «Творчество», когда надо писать тексты, что-то придумывать и креативить над рекламой;
• другая часть задач относиться к «Механике», когда выполняешь рутину, где не нужен творческий мозг, а надо просто делать и делать;
• третий вид заданий - это «Аналитика», когда надо именно анализировать, просчитывать, выводить ошибки, проставлять приоритеты, выравнивать линию движения в соответствии с полученными результатами. В этом случае совершенно другая часть мозга задействована;
• четвертое - это «Управление» и взаимодействие с командой или учениками. Здесь для меня почти неважно - с работниками или учениками работать, так как здесь стоит задание не просто обучить разнообразным процессам, но и вдохновить на раскрытие своих талантов и способностей. Потому что грамотное управление - это не шпыняние, а тонкое обучение. Тогда в вашей команде будут не тупые менеджеры, а звезды, которые сами справляются со всеми задачами;
• пятое - это семейные дела, и общение с друзьями. Это тоже отдельная сфера времени и жизни.

Прислушиваемся к себе

​Наш мозг начинает активно работать только через 30 минут после начала занятия определенной деятельностью. Поэтому, в любой сфере важно погружаться так, чтобы тебя никто не отвлекал, не пиликал телефон и заниматься надо не менее часа. Первые 30 минут ты «вникаешь» в процесс, привыкаешь к работе определенной частью мозга. Потом мозговая деятельность усиливается и ты начинаешь еще активнее работать.

Вторая особенность- активность разных сфер в разное время суток. Например, утром у вас отлично получаются аналитические работы или механические, а после обеда - творческие и что-то еще.  Когда задач слишком много, я работаю так же по этой схеме. Методом проб я определила, в какой период времени что мне легче дается, или просто прислушиваюсь к себе и занимаюсь каждой сферой в разное время суток.

Но, когда я могу распланировать дела еще заранее (т.е. не в жестком цейтноте), еще более эффективно у меня получается действовать по 3-4 дня.Т.е. 3 дня я посвящаю жесткому творчеству, из меня прет, как из пулемета. При этом, я ни в коем случае ничего не дорабатываю. Просто выплевываю все, как есть, получаются такие себе черновики. На 4-ые сутки сил вообще нет ни на что, и я 1 или даже 2 дня отдыхаю. При чем, не меняю вид деятельности, а полностью отдыхаю. 

Потому что, когда я очень полноценно поработала 3 дня, на 4-ый реально сил нет вообще ни на что, глаза слипаются и так далее.Зато потом, 3-4 дня, могу работать в жестком «доделочном» режиме, когда все вылизываю, доделываю, рассортировываю и так далее. Потом опять отдых. И так далее.

Да, мне повезло, моя работа позволяет использовать свой мозговой центр по полной, успевать во много раз больше, чем среднестатистический менеджер и жить полноценной жизнью))))). Так, что, если вы на своей работе не можете организовать свои процессы нужным вам образом - мне жаль. Переходите во фрилансеры или в предприниматели!

Ну, а если вы можете хоть как-то разграничить хотя бы фазы дня - тогда вперед. Пробуйте, прислушивайтесь к себе, находите необходимый для вас режим, и продуктивность ваша возрастет во много раз. Вы станете все успевать.

Кстати, более 3-4 часов быть в полном сосредоточении обычно очень тяжело, особенно нетренированным. Поэтому, учитывайте это в планировании своего дня, и не ругайте себя, когда вы устали и начинаете халтурить. Лучше наоборот, позвольте себе полноценно отдохнуть - релакс, полистать ленту новостей, прогуляться и так далее. Проверено, далее продуктивность будет намного выше. И то, что в уставшем состоянии вы делаете 2 часа - в «проветренном» вы сделаете максимум за 30 минут и со временем научитесь просто жить, как вам нравится.

Мы рассмотрели разные виды сфер деятельности в тайминге и основные особенности работы нашего мозга, теперь попробуйте выполнить задание:

1. Сесть и составить свой список задач по каждой области на неделю.
2. В течении недели фиксировать, когда и в каком виде деятельности, в какое время у вас было желание поработать.
3. Сколько времени занимает выполнения каждого пункта и делаете вы его по своему желанию или просто потому что "надо" все успевать.